لؤلؤة متلألئة

هل أخبرتكم قبلًا  أني أكملت سنتين تقريبًا في الإشراف على موقع دفعتي العزيزة << محتلة المنصب الأخت ..
وعدتكم بأني سأكتب عن ذلك .. عن تجربتي وما تعلمته ..

وجئتكم اليوم بأكثر ما أراه مفيدًا في تجربتي ..

حين يطرق اسم موقع الدفعة المسامع تختلف التطلعات والتوقعات في فائدته
فهو يجمع الطلبة والطالبات في مكان واحد
ينمي أدب الحوار
مصدر للمعلومات والأخبار الدراسية والطبية وغيرها ..

لكن أكثر ما يعنيه لي – وقد أكون مخطئة –
أنه يجمع مصادر المذاكرة في حتة وحدة بطريقة مرتبة وواضحة يسهل الوصول لها..
لاختلاف مصادرنا بين ملفات وورد وعروض بوربوينت وتسجيلات صوتية للمحاضرات وأخرى مرئية للمعامل وقد نضيف صور كذلك ..

التدوينة ستكون لضرب عصفورين بحجر فهي لنشر ما تعلمته ومرجع للأعضاء الجدد في اللجنة -يعني في تفاصيل لكل الطرفين –

أكثر ما ركزت عليه في الموضوع ( حجم الملفات ) ..

لأن صغر حجم الملفات

أسرع في الرفع
أسرع في التنزيل
ما يمديه يقطع التحميل لو فصل النت  – زي حالة الانترنت عندنا –
مفيد لأصحاب السرعات الصغيرة أو من هم على خطط محددة في حجم البيانات

والتغيير يتم باختيار الصيغة الأصغر حجمًا .. هذا ملخص التدوينة

التفاصيل بالأسفل

أولًا :

عروض البوربوينت ومثلها تقريبًا ملفات الوورد ..

تحويلها لـ pdf يحقق هدف صغر الحجم

لماذا pdf

لأنها كما ذكرت أصغر حجمًا

تحافظ على تنسيق الملفات والجداول

تعمل على جميع أنظمة التشغيل

يمكن تصفحها باستخدام متصفحات الانترنت

ولصعوبة التعديل عليها .. من الممكن أن تكون وسيلة لإقناع المحاضر بأننا لن نقوم بسرقة حقوقه أو تعديلها  ..

كيف يتم التحويل ..

عن طريق إضافة لأوفيس ٢٠٠٧

يمكن تحميلها من موقع مايكروسوفت

بعد تثبيت الإضافة سيتم تفعيل خيار حفظ بصيغة pdf

والتي توفر خيارات للحفظ بجودة الطباعة أو جودة العرض على الانترنت بل وحتى حفظ الملف كمنشورات – سلايدين أو أكثر في الصفحة –

نصائح قبل التحويل

تأكد من جودة الملف للطباعة

بتغيير الخلفية للون الأبيض أو صورة تحمل علامة مائية مميزة

والتأكد من وضوح ألوان الكتابة والرسوم التوضيحية

* يفضل التعديل عن طريق الشريحة الرئيسية في البوربوينت حيث يتم التعديل بصورة سهلة وسريعة لكل الشرائح

* وجود الظل في الكتابة أو الصور يرفع حجم الملف بصورة كبيرة :( تأكد من إزالته

* الاحتفاظ بنسخة البوربوينت مهم في حالة وجود خطأ لتعديله

ثانيًا : الملفات الصوتية ..

تحويلها لـ amr يعطينا ملف بحجم مناسب جدًا

ملف بصيغة wav حجمه ٦٥ ميغا وصل بعد التحويل لـ ٦ ميغا

ولأن هذه الصيغة جودتها تعتبر ضعيفة

يتم التسجيل بمسجل صوتيات يعطينا ملف دقته جيدة جيدًا ثم تحويلها

يمكن تشغيل ملفات amr عن طريق أغلب الجوالات وبرنامج  quicktime

والنسخة الجديدة لـ real player

طريقة التحويل

عن طريق برنامج format factory

وبالنسبة لمستخدمي نظام الماك برنامج mobile media converter مفيد لذلك

* يمكن توفير رابط محولات الصوتيات للطلبة والطالبات في حالة رغبتهم بتحويل الملفات لتشغيلها على الأجهزة المختلفة

ثالثًا : ملفات الفيديو

جربت تحويلها بنفس البرنامج السابق لصيغة avi

وكانت النتيجة جيدة جدًا .. الدقة مرضية للمذاكرة والحجم أصغر بكثير ..

رابعًا : مجلدات الصور

استيرادها للبوربوينت كألبوم صور مع توضيح معلومات كل صورة

ونشرها كملف pdf يعطي نتيجة ممتازة

فحجم ملف الصور بعد الضغط فوق ١٠٠ ميغا ، أما ملف الـ pdf لا يتعدى حجمه ٢ ميغا

ونفس الفكرة في حالة كان المصدر ورقيا وأخذنا صورة (scan) له

* وعادة ما أضيف لأعضاء اللجنة ضرورة الاتفاق على صيغة معينة في تسمية الملفات

حتى تكون مرتبة في أجهزتنا وأجهزة الجميع

وتسهل أرشفتها ومراقبة الناقص

أتمنى أكون أفدتكم .. ولأي إضافات أو تحسينات أرحب بكم في التعليقات

لؤلؤة